在用友软件中进行数据备份的步骤如下：
1. 打开用友软件，进入“系统管理”模块。
2. 点击“系统工具”，选择“数据备份”功能。
3. 在备份界面选择要备份的数据目录，通常是软件的“数据”文件夹。
4. 点击“浏览”按钮，选择备份文件的保存路径，可以保存在U盘、硬盘或网络路径。
5. 设置备份文件名，建议使用日期和时间命名，方便识别。
6. 确认备份类型，如完全备份或增量备份。
7. 点击“开始备份”按钮，系统将开始执行备份操作。
8. 备份过程中保持电脑稳定运行，避免断电或重启。
9. 备份完成后会弹出提示框，显示备份成功信息。
为了数据的安全，建议将备份文件存放在多个不同位置，如U盘和硬盘，以防数据丢失。如果需要恢复数据，可以在用友软件中找到“恢复”选项，选择备份文件，并按照提示操作即可