写对部门的建议时，应当遵循以下步骤和要点，以确保建议具有具体性、可行性和针对性：
明确问题
首先要明确问题或需要改进的事项，分析问题的原因和影响，以便更好地提出解决办法。
提出建议
在明确问题之后，要提出具体的建议和解决办法。可以根据问题的具体情况，提出一些可行的方案，并列出相应的优缺点。
阐述理由
在提出建议时，需要对建议的必要性和实用性进行充分的阐述和解释，让部门能够理解为什么需要采纳这些建议，并对建议的可行性有充分的信心。
给出实施方案
在提出建议时，还需要给出具体的实施方案，包括实现目标的时间、流程、人员和资源等等，以确保建议能够落实到位并取得良好的效果。
提供后续支持
在提出建议之后，还需要提供后续支持，包括协助部门实施建议、跟进建议的实施效果等等，以确保建议能够得到有效的实施和落实。
实施层次分明的激励措施
通过“少数服从多数”的原则，引导每个员工的积极性，提升团队的合作精神和效能。根据公司的实际情况，结合部门的运作规划，在运作中加大行政管理，使全部员工能够在工作中有更高的动力。持续建立和改进部门激励机制，给予不同的员工及团队奖励，从而激励大家为公司创造更多的价值。鼓励个人创新活动，通过合理的激励机制和具体的奖赏，对个人的创新表现给与相应的肯定，激发更多的创造性思维。建立和完善部门文化体系，构建良好的团队合作关系，以此让员工着眼公司及团队长期发展，从而更加投入到工作之中。经常性地开展不同形式的培训活动，通过持续性地培训、调研，扩大个人及团队素质，提升部门的整体素质。针对部门的特定工作，结合公司的实际情况，根据业务需要实施不同的团队建设，旨在培养团队的凝聚力。发挥部门管理者的作用，建立适当的沟通和协调机制，强化部门内部交流，增强团队凝聚力，使各项工作能够顺利实施。完善公司的内部审核机制，在每一个步骤中指明具体的工作要求，确保部门内部的组织有序及高效的进行，并真正实现员工主体性的发挥。在部门的行政管理中，建立一种新的责任机制，引导部门内员工更有效地承担责任，从而形成员工良好的责任观念，提升部门的社会形象。采取更多有利于员工发展的培训政策；提高工资水平，以激励员工工作；强化企业文化，不断提升团队凝聚力；改善办公环境，减轻员工工作压力；实施更加平等、公平的晋升机制。
优化办公用品管理
办公用品领取要细化登记内容，特别是控制复印纸、公用茶叶的领取量，部室指定专人领取。办公用品使用情况每季度要在一定范围公示，最好在保证工作需要的原则下，制定各部室费用额度或者数量定额，严重超标的要与工作考核挂钩。
人本管理
让适合的人做适合的事情。每个人都有不同的特质，包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。站在人力资源的角度，我们应该给公司的员工进行甄别，帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。倡导全员营销的观念。企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系，每个员工也应该有忧患意识。企业效益好了，员工也能得到实惠；反之企业跨了，大家失去了饭碗，生活就没有了保障。所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念，发挥大家的客户关系或营销手段，鼓励大家主动出去宣传公司的产品，想办法拉团购或大客户。树立员工节约的观念。企业要做得好，除了增效还要节流，要树立员工节约的好习惯，例如将日常书写过的纸张积攒起来二次利用，用于不重要的书写和日常办公之用。
加强团队建设
建议与本单位来业务往来的外单位联合开展主题党日活动，加强线下沟通交流，增进感情，为今后开展工作提供便利。定期举办趣味运动会、农家乐采摘体验等亲子活动，增强员工工作归属感、荣誉感，增强员工家属对单位工作的了解和支持，更好完成单位任务。适当举办户外拓展、团队运动会之类的团队建设活动，让大家放松身心，在玩乐中培养团结合作精神。
完善培训制度
完善公司员工培训制度。公司务必建立长期的员工培训计划与培训制度。创造一个适合公司培训发展的环境，使员工更好地融入进去。要根据企业发展的需求和个人发展的具体状况，合理地制定培训对象和选取培训方式。对于公司中高层管理者而言，培训更是必不可少的，因为高层管理者担负的是整个企业兴衰荣辱的重任。
通过以上步骤和示例，可以更加具体和有说服力地提出对部门的建议，从而帮助部门实现更好的运作和发展。