公文包通常用于在多台计算机之间同步文件，或者用于携带个人或工作相关的文件。以下是使用公文包的基本步骤：
创建公文包
1. 打开“我的电脑”，点击桌面上的“我的电脑”图标。
3. 在文件菜单中选择“新建” -> “公文包”。
使用公文包同步文件
1. 在主计算机上创建公文包后，将文件或文件夹拖放到公文包图标上，创建同步副本。
2. 将含有同步文件的公文包复制到可移动介质（如U盘）或通过网络连接到其他计算机。
3. 在其他计算机上，将公文包文件拖放到相应的位置以创建副本。
4. 文件修改后，在主计算机或其他计算机上，通过公文包菜单选择“全部更新”或“更新所选内容”来同步文件。
注意事项
不要将公文包到处乱放，保持其整洁有序。
在他人房间时，将公文包放在指定位置，避免阻碍通道。
在公共场合，注意公文包的安全，避免贵重物品丢失。
使用公文包时，避免展示其高价值，以免引起不必要的注意。
以上步骤基于Windows XP和Windows 7系统，不同版本的Windows系统可能略有不同。