工程竣工资料的准备和整理是确保工程顺利验收的关键步骤。以下是工程竣工资料准备的基本要点：
工程竣工资料准备
竣工验收备案表：
由建设单位填写，包括备案日期和竣工验收日期。
备案目录：
由备案部门填写。
工程概况：
包括备案日期、竣工验收日期、建设工程规划许可证复印件、建设工程施工许可证复印件、公安消防部门出具的验收意见书、建筑施工图设计审查报告等。
单位工程验收通知书：
由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并详细填写参建各方验收人员名单。
单位工程竣工验收证明书：
由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体签字盖章后，提交至备案部门。
整改通知书和整改完成报告书：
记录质量监督站责令整改的问题和整改完成情况。
工程质量监理评估报告：
由监理单位填写，评估工程质量等级。
建设工程质量评估报告：
由监理单位填写，评估工程质量等级。
房屋建筑工程质量保修书：
由施工单位和建设单位签定，包含工程保修项目和最低保修期限。
商品住宅的《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》：
由建设单位根据销售实际情况登记并加盖公章。
其他文件资料：
包括规划部门、环保部门、公安消防部门等认可文件，施工图设计文件审查报告，建设工程档案专项验收意见书等。
工程竣工资料整理要求
材料准备：
包括工程前期及竣工文件材料、建筑材料合格证、施工试验报告、图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录等。
文件真实性：
归档的工程文件应为原件，内容真实准确，与工程实际相符合。
文件格式：
工程文件应字迹清楚，图样清晰，签字盖章手续完备。
文件尺寸：
文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸，图纸宜采用国家标准图幅。
竣工图：
新蓝图，计算机出图必须清晰，加盖竣工图章。
案卷整理：
一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷不宜过厚，每卷不超过20毫米。
装订要求：
图样材料单独立卷时不装订，文字材料必须装订，剔除金属物。
工程竣工资料审核
施工企业质检部门检查：
对工程竣工档案进行检查和验收。
监理公司评分：
监理公司需对竣工档案资料进行检查并评分。
市城建档案馆初验：
市城建档案馆对竣工档案资料进行初验，并发初验合格证。
确保所有文件按照国家标准和行业规范准备齐全、真实可靠，以保证工程竣工档案资料的完整性和准确性。