发货单是记录和显示产品发货详细信息的重要物流凭证，通常包括以下内容和格式：
标题 ：居中写“发货单”或“发条”等字样。正文
收货单位名称或个人姓名：
顶格写在正文第二行。
物品具体内容：包括物品名称、数量、单价和总价等，需详细且准确无误，数字要大写。
署名和日期
发货方单位名称：写在正文末尾右下方，空二至三行。
经手人签名或盖章：紧随单位名称后。
日期：写在经手人下方另起一行，注明年、月、日。
此外，发货单还可能包括以下附加信息：
产品名称、型号、规格（标准）、单位、单价、数量、金额、生产单位等。
备注：用于说明其他需要特别说明的情况，例如每包装数量等。
收件人账号：若运费由收件人或第三方支付，则需填写此栏。
发件人账号：若发件人在快递公司有账号，则需填写。
联系人姓名、地址、联系电话：填写发件人的相关信息。
货物完整描述：对货物的品名及数量进行精确描述。
非文件类快件：填写特性和实际价值。
产品与服务：在需要的服务处打钩，代理处发货由代理填写。
发件人签字：签发件人名字及日期。
根据具体需求，发货单的格式可能会有所不同。例如，混凝土发货单可能包括四联（统计、司机、存根、客户），并带有无碳复写功能，以便直接针式打印。
建议在填写发货单时，确保所有信息准确无误，以便收货方和发货方进行有效的交接和核算。如果使用电子工具打印发货单，也要保证打印质量，避免信息模糊或错位。