推荐信是一种正式的信件，用于向第三方推荐某人或某事，以期望对方能够给予对方某种机会或认可。以下是撰写推荐信的一些基本步骤和要点：
标题
可以写《关于推荐XXX的函》，也可以省略不写，直接以“推荐信”开头。
称呼
根据推荐对象的身份选择合适的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的XX领导”等。
开头
简短地介绍自己及与被推荐者的关系。
明确推荐的目的，例如：“得知贵校正在招收优秀学生，我特此向贵校推荐我校的优秀学生XXX。”
被推荐者的情况
基本信息：介绍被推荐者的姓名、年龄、性别、学历等基本信息。
学术或工作表现：详细描述被推荐者在学术或工作方面的表现，包括成绩、项目经验、获得的奖项等。
个人品质：介绍被推荐者的性格特点、团队精神、领导能力等。
推荐理由：说明为什么要推荐被推荐者，可以强调其独特的能力和潜力。
推荐信结尾
总结推荐信的内容，再次强调被推荐者的优势。
表达希望对方能够考虑被推荐者的申请或推荐。
礼貌地结束信件，如：“此致 敬礼”。
签上推荐人的姓名和日期。
示例
尊敬的XX大学招生委员会：
您好!
我是XX公司的总经理XXX，得知贵校正在招收优秀学生，我特此向贵校推荐我公司优秀员工XXX。
XXX在我公司实习期间，表现出色，利用业余时间大量阅读业务相关书籍，虚心向同事请教，迅速掌握了各项业务技能，并取得了显著成绩。他不仅在工作中表现出色，还被评为公司优秀员工，并享有高额奖金。尽管我们非常希望留住这样一位优秀的员工，但考虑到他的个人发展前途，我们毫不犹豫地支持他出国深造。
XXX具有扎实的专业知识、出色的工作能力和良好的团队协作精神。他工作认真负责，能够迅速解决各种难题，为团队树立了榜样。我相信他在贵校的学习将会更上一层楼，实现自己的梦想。
因此，我强烈推荐XXX申请贵校的相关专业，相信他能够成为贵校的一份子，并为贵校带来荣誉。感谢贵校给予XXX一个展示自己才华的机会。
此致
敬礼!
推荐人：XXX
总经理
XX公司
2024年10月20日
建议
深入了解被推荐者：
在撰写推荐信之前，要对被推荐者有深入的了解，包括其学术表现、工作能力、个人品质等。
明确推荐目的：
根据推荐的目的（如求职、升学等），调整推荐信的内容和侧重点。
语言简洁明了：
推荐信的语言应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。
态度诚恳：
推荐信应体现出对推荐对象的真诚态度和对推荐机会的重视。
希望这些信息对您撰写推荐信有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助，请随时告知。