在Microsoft Word中,要使用自动图文集功能,请按照以下步骤操作:
1. 打开Word文档,并选中你想要保存为自动图文集的内容。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插入”选项卡中,找到“文本”组,并点击“文档部件”下拉菜单。
4. 在下拉菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”。
5. 在弹出的“新建构建基块”对话框中,为你的图文集条目命名,选择或创建一个类别,然后点击“确定”。
6. 在需要插入图文集条目的位置,再次点击“插入”选项卡。
7. 选择“文档部件”,然后点击“自动图文集”。
8. 从弹出的列表中选择你之前保存的图文集条目,它将被插入到文档中。
以上步骤适用于Microsoft Word 2010及更高版本。如果你使用的是WPS Office或其他兼容的软件,步骤可能略有不同,但基本原理相同。