警告信或警告通知通常包含以下几个要素：
称呼
使用适当的称呼，如“尊敬的先生/女士”或特定人的名字。
背景说明
简要说明发出警告的背景和原因。
违规行为描述
清晰地描述被警告人违反的具体规定或行为。
公司规定及后果
引用公司的相关规定，说明该行为违反了哪些条款。
明确指出违规的后果，如警告、劝退或除名等。
期望的改正
提出对被警告人的期望，要求他们纠正行为。
签字确认
被警告人签字确认收到警告。
日期
警告信或通知的签发日期。
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[您的名字或职位]
[您的公司名称]
[地址]
[日期]
[被警告人的名字]
[被警告人的地址]
尊敬的[被警告人的名字]，
我们写信是为了通知您，根据我们的调查，您在[具体行为]方面违反了[公司名称]的[具体规定]。我们对此行为表示严重关切，并依据我们的[行为准则/员工手册]第[具体条款]条，决定给予您书面警告。
请您立即纠正此行为，并确保未来遵守所有公司规定及职业道德要求。如果在[设定的期限，如一个月]内再次违反任何公司规章制度，我们可能会采取进一步的措施，包括但不限于劝退或除名。
请您在收到此信后签字确认，表明您已了解并接受这一警告。
此致，
[您的签名]
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
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