联络函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达信息、请求协助或通知某些事项。撰写联络函时，应确保内容清晰、准确、礼貌，并且结构完整。以下是撰写联络函的基本步骤和要点：
联络函的基本结构
信头 ：包括公司或机构的名称、地址、联系方式。日期：
函件编写的日期。
收件人信息：
包括收件人姓名、职务、公司名称和地址。
称呼：
尊敬的[收件人姓名或职务]。
正文
开头：
简要介绍自己及写信的目的。
主体：详细阐述要传达的信息，可以分为几个段落，使用清晰的小标题或项目列表。
结尾：表达感谢、期待回复或结束语。
结束语：
如“敬上”、“顺颂商祺”等礼貌用语。
签名：
发件人姓名及职务。
联络函的写作要点
明确目的：在开头部分明确指出写信的目的。
简洁明了：使用简洁、直接的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
保持正式：使用正式的称呼和结束语，体现出专业性。
校对：检查语法、拼写和格式错误。
示例联络函
```
[公司抬头信息]
[日期]
[收件人姓名和地址]
尊敬的[收件人姓名或职务]：
主题：[联络函主题]
我代表[公司名称]，写信给您是为了[说明写信目的，例如：通知一项即将到来的事件、请求协助、提供信息等]。
[正文内容]
[详细阐述要传达的信息，如：
通知放假安排
告知业务员离职信息
调整产品价格或付款条件
描述物流程序要求
提出合作建议
宣布价格调整
介绍信用卡优惠服务
通知公司名称变更
]
请您在[期望的回复时间，如：收到函件后的五个工作日内]给予回复，或直接联系我[联系人姓名和联系方式]。
感谢您的时间和关注，期待您的回复。
敬上，
[发件人姓名及职务]
[公司名称]
[联系方式]
请根据具体情况调整上述模板内容，以确保联络函符合您的具体需求