压缩表格通常指的是减小Excel文件的大小,这可以通过以下几种方法实现:
压缩图片
选中Excel中的图片,右击选择“格式图片”或“格式图像”。
在弹出的对话框中,选择压缩质量(例如150ppi或96ppi),并选择“所有图片”。
点击“确定”保存压缩后的图片。
删除无用的工作表和单元格
选择要删除的工作表或单元格,右击选择“删除”。
根据需要选择“整个工作表”或“整列”/“整行”/“单元格”并确认删除。
使用“审阅修订”功能
点击“审阅”->;“修订”。
在“保留”下拉菜单中选择“最终版”,在“隐藏批注和所有标记”下拉菜单中选择“一直隐藏”。
点击“确定”以压缩文件。
将Excel文件转换成PDF格式
使用在线转换工具或专业软件将Excel文件转换为PDF。
PDF文件通常比Excel文件小,且可在任何设备上打开和查看。
使用第三方压缩软件
使用WinRAR、7-Zip等第三方压缩软件将Excel文件压缩成RAR、ZIP等格式。
可以选择不同的压缩率来减小文件大小。
使用Excel的压缩功能
在“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”。
在弹出的对话框中,选择“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”。
根据需要选择不同的分辨率进行压缩,然后点击“确定”保存。
以上方法可以帮助你减小Excel文件的大小。