离职证明的开具流程通常包括以下几个步骤:
提交申请
员工向单位提出开具离职证明的申请,并说明开具证明的原因和用途。
提供相关材料
员工需提供身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等相关材料。
填写申请表
员工填写单位提供的离职证明申请表,提供个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位和工作表现等信息。
审核核实
单位对员工提供的材料进行审核和核实,并对填写的申请表进行审批。
开具离职证明
审核通过后,单位将为员工开具离职证明,并加盖公章或签字确认。
离职证明应包含以下基本信息:
员工姓名
身份证号码
入职日期
离职日期
所在部门
担任职务
离职原因(如自愿离职、公司解雇、合同到期等)
薪资结算情况(如最后一次薪资发放时间、未结算的工资、补贴、奖金等)
公司名称和公章
离职证明应当加盖公司公章以证明其有效性。此外,离职证明通常需要一式两份,一份由公司留存,一份由员工留存。
需要注意的是,离职证明的开具应遵循《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具相应的证明,并在规定时间内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。