添加虚拟打印机的步骤如下：
在Windows 10中添加虚拟打印机
1. 点击左下角的“开始”按钮，选择“设备和打印机”。
2. 在打开的窗口中，点击上方的“添加打印机”。
3. 选择“添加本地打印机”，点击“下一步”。
4. 选择“创建新端口”，然后点击“下一步”。
5. 输入端口的名称，例如“FILE:”（打印到文件），然后点击“下一步”。
6. 在“制造商”列表中选择“Microsoft”，在“打印机”列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“下一步”。
7. 根据需要，可以给虚拟打印机设置一个名称，并选择是否将其设置为默认打印机，然后点击“下一步”。
8. 选择是否共享此虚拟打印机，然后点击“下一步”。
9. 在安装完成页面，点击“完成”。
在Windows 7中添加虚拟打印机
1. 点击左下角的“开始”按钮，选择“设备和打印机”。
2. 在打开的窗口中，点击上方的“添加打印机”。
3. 选择“连接到此计算机的本地打印机”，点击“下一步”。
4. 在出现的“选择打印端口”窗口中选中“使用以下端口”点旁边的下拉按钮“FILE:（打印到文件）”，然后点击“下一步”。
5. 在出现的对话框中，在左边的“厂商”列表中选择一个厂商如：“AGFA”，在右边的“打印机”列表中选择一种打印机型号如：AGFA-Avantra 44 v2013.108（注意这一步必须选对一种支持PS打印的型号），然后点击“下一步”。
6. 点击“下一步”，再点“下一步”出现“要打印测试页吗”选“否”，点“下一步”，点“完成”。
7. 在“打印机和传真机”窗口中出现一个带软盘样的打印机图标，这就是你刚才装的虚拟打印机。
在Linux系统中添加虚拟打印机
1. 打开终端，进入root模式，输入命令： `apt-get install printer-driver-cups-pdf -y`。
2. 安装虚拟打印机后，在打印管理器中会自动添加一个虚拟打印机，默认名称为： PDF，点击添加打印机也能搜索到虚拟打印机，默认名称为： Generic CUPS-PDF。
3. 使用虚拟打印机打印的文件会自动存放在文件系统`/home/xyCloud/PDF`文件夹下。
建议
选择合适的虚拟打印机：根据你的需求选择合适的虚拟打印机，例如用于PDF文件打印的虚拟打印机或用于其他特定格式的虚拟打印机。
检查打印机设置：在安装虚拟打印机后，确保检查并正确设置打印机的名称、端口和共享选项，以便于后续使用。
测试虚拟打印机：在安装完成后，建议测试虚拟打印机以确保其正常工作，并能够正确地将文件输出到指定的位置。