流程说明通常包括以下几个部分：
流程目的
描述流程的主要目标，包括控制风险、满足客户需求等。
适用范围
定义流程适用的产品、区域、客户或业务类别。
术语解释
对流程中使用的特殊术语或缩写进行解释。
关键角色及职责
列出流程中的关键角色及其职责。
流程边界
描述流程的起点和终点，输入和输出。
流程图
使用VISIO等软件绘制的流程图。
流程说明
详细描述流程中的活动，包括活动编号、名称、内容描述、角色/责任部门、输入/输出、时限等。
管控与工作要求
说明如何管控流程、工作要求以及例外事项的处理方法。
相关文件
列出与流程相关的其他文件或参考资料。
修订记录
记录流程的版本、修订日期和批准人等信息。
举例来说，一个简化的流程说明可能如下：
```
采购总流程
目的
确保物料供应的及时性和成本效率。
适用范围
适用于公司所有需要采购的物料。
术语解释
物料需求计划（MRP）：根据销售计划、库存情况和生产能力制定的生产计划。
关键角色及职责
需求部门：制定物料需求计划。
采购部：处理物料采购和供应商管理。
流程边界
起点：需求部门提出物料需求。
终点：物料到达并经验收合格。
流程图（示例）
（此处应插入流程图）
流程说明
物料需求计划
输入：销售计划、库存、生产能力。
输出：物料需求计划。
供应商管理
输入：供应商信息。
输出：合格供应商列表。
采购业务流程
输入：采购需求、合格供应商、供货价格。
输出：采购订单。
供方送货
输入：采购订单。
输出：送货单。
生产性物料收货流程
输入：送货单。
输出：入库单。
管控与工作要求
需求部门每两个月提交一次物料需求申请。
采购部需在收到申请后两个工作日内完成采购计划。
相关文件
采购合同/订单。
修订记录
版本：V1.0
修订日期：2024-05-15
批准人：采购部经理
请根据实际需要调整上述模板内容