催款单是用于向欠款方催收款项的正式文件,其写作应遵循以下结构和内容要点:
标题和编号
标题应简明扼要,如“催款通知单”、“催收联系单”等。
如果款项紧急,可在标题前加上“紧急”二字。
标题下方应注明催款单的编号,以便查询和联系。
双方单位信息
催款单位和欠款单位的全称及账号。
如涉及银行催款,需写明双方开户银行的全称和账号。
可附加催款单位的地址、电话和经办人姓名。
催收内容
具体、准确地描述双方的交易往来原因、日期、发票号码、欠款金额或货物数量、金额,以及款项或货物的拖欠情况。
处理意见
明确付款期限,并希望对方尽快支付。
如果再次逾期,可告知将要采取的措施,如停止贷款或收取逾期罚金等。
范本示例
催款单
尊敬的[欠款方名称]:
截至[具体日期],贵公司尚欠我公司[具体金额]元人民币(大写[金额大写]元整)。根据我们双方签订的[合同名称](合同编号:[具体编号]),贵方应在[应付款日期]之前支付该款项,但我公司至今未收到该笔款项。因此,我们特请贵公司能够在[最后付款期限]之前及时向我公司支付上述款项。
此致
敬礼!
[催款方名称]
[催款方联系方式]
[催款方地址]
[日期]
注意事项
催款函应包含欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额、发票编号、催款方的银行账号和最后付款期限。
催款方的信息要明确,包括联系人、联系电话和地址,以便欠款方还款。
催款语气根据催款性质不同而异,初次发函语气较温和,多次沟通无效时可采取较为强硬的语气。
催款函尾部可写明欠款方经催款函提醒仍不付款时,催款方可根据相关规定加收罚金或通过法律途径解决付款事宜。
请根据实际情况调整上述模板内容,并确保所有信息的准确无误。需要进一步帮助或有其他问题,请随时告知