留言信通常遵循以下格式:
标题
可以在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字作为标题。
称呼
在第二行顶格写称呼,如“亲爱的XX”或“尊敬的XX老师”等。
正文
正文应简洁明了地表达留言的原因,注意言简意赅,将事情的关键要素(时间、地点、人物、事件)表述清楚。
可以根据情境添加适当的关心语,以体现礼貌和关心。
落款
正文结束后,另起一行靠右写上自己的姓名。
在姓名下方写上日期。
其他注意事项
称呼要得体,不要过于随意。
正文要分段,每段表达一个要点,层次分明。
日期格式要正确,通常年月日要顶格写。
留言信示例:
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亲爱的XX:
你好!
我刚刚给你发了一封邮件,但想确认一下你收到了吗?如果有任何问题或需要进一步讨论的事项,请随时告诉我。
期待你的回复!
祝好,
[你的姓名]
[日期]
请根据具体情况调整留言信的内容和格式