在大多数办公软件中，如Microsoft Word、Excel或WPS Office，打印预览功能可以通过以下方法访问：
快速访问工具栏
在工具栏上找到“打印”按钮旁边的“打印预览”图标并点击。
菜单操作
点击“文件”菜单，然后选择“打印”，再点击“打印预览”。
使用快捷键
对于Word和Excel，通常可以使用`Ctrl + P`来快速打开打印预览。
在WPS Office中，可以使用`Ctrl + Alt + P`作为快捷键。
浏览器中的打印预览
在浏览器中，如Microsoft Edge，可以使用`Ctrl + P`打开打印预览窗口。
调整打印设置
在打印预览界面，可以调整边距、缩放比例等设置，以确保打印效果符合要求。
打印文档
完成打印预览后，如果满意可以直接点击“打印”按钮进行打印。
请根据您使用的具体软件版本和操作系统，选择合适的方法进行操作。