整理凭证是会计和财务管理中非常重要的一环，以下是整理凭证的基本步骤：
收集原始凭证
收集企业日常业务活动产生的各种原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。
分类归档
根据凭证的性质和种类进行分类，如销售收入、采购支出、资产购置等。
编制凭证号
为每个原始凭证编制唯一的凭证号，便于日后查询和核对。
登记凭证信息
将原始凭证上的相关信息按照会计凭证的格式进行登记，包括日期、摘要、借贷方金额等。
核对凭证
核对凭证的各项信息是否准确完整，如日期是否正确、金额是否平衡等。
复制凭证
将原始凭证复制一份作为会计档案的依据，以备将来查询和审计使用。
整理凭证
按照会计期间的顺序将凭证进行整理，如按照月份、季度或年度进行归档。
装订与保存
将整理好的凭证按照顺序进行装订，并妥善保存，以便后续查阅和审计。
安全保管
将档案室备有防火、防盗、防潮等先进设备，确保凭证的安全性。
定期清理
定期清理凭证单据档案，删除已经过期的凭证，避免档案过于臃肿。
使用电子工具
利用电子表格（如Excel、Google Sheets）制作报销明细清单，记录费用的发生日期、类别、金额和用途。
记录和更新
及时记录和更新凭证的存档位置和信息，建立凭证档案管理的登记册或系统。
整理凭证时，应确保凭证的完整性、顺序性和可追溯性，以便于后续的账务处理和审计工作。