制作Word信纸的步骤如下:
1. 打开Word软件,点击【布局】-【页面设置】,设置页边距,通常上、下边距设为2cm,左右边距设为1.5cm至2cm左右,以便留出足够的空间书写内容。
2. 点击【插入】-【表格】-【插入表格】,设置行数为20行,列数为1列。
3. 选中刚插入的表格,点击鼠标右键,选择【表格属性】-【行】,设置行高为1.2cm,并将行高值设置为固定值。
4. 再次点击鼠标右键,选择【表格属性】-【表格】-【边框和底纹】,在对话框中设置边框样式为单实线,颜色为黑色或深色,宽度为1磅,然后去掉表格的外框线。
5. 如需添加页眉或页脚,可以双击页眉或页脚区域进入编辑状态,添加单位名称、页码等信息,并进行字体、颜色、大小等格式调整。
6. 完成上述设置后,可以进行打印预览,确保信纸效果符合预期,然后进行打印。
以上步骤制作出的信纸适用于大多数标准纸张尺寸,如A4。如果需要特殊尺寸的信纸,可以适当调整行数和列数。需要注意的是,在调整页边距和表格大小时,要确保最后一行文本能够回归到当前页内,避免出现空白页。