收集数据
收集会计期间内所有已录入的会计分录,包括所有的借方和贷方交易。
列出账户
在试算平衡表上列出所有的会计账户,通常会按照资产、负债、所有者权益、收入和费用的顺序排列。
汇总借贷金额
对每一个账户,汇总该会计期间内所有借方和贷方的金额,确保每一笔交易都已被正确记录和分类。
填写试算平衡表
在试算平衡表的借方列填写每个账户的借方总额,在贷方列填写每个账户的贷方总额。
计算总和
分别计算借方和贷方的总金额,确保两者相等。如果借方总额等于贷方总额,说明账目平衡,会计分录可能没有错误。
分析和调整
如果借贷不平衡,需要回顾所有分录,查找可能的错误,如录入错误、遗漏或者是错位等,并进行相应的调整。
复核
在调整后,重新计算借贷总额,确保试算平衡表平衡。复核过程可能需要多次,直到找出所有的错误并修正。
使用数据透视表编制试算平衡表的技巧
插入数据透视表
选择相应的字段,如科目代码、科目名称、借方金额、贷方金额,并添加到数据透视表的列标签和数值栏目中。
计算字段
通过数据透视表工具中的计算字段,添加“借方金额余额”和“贷方金额余额”,并进行计算。公式可以设置为“= if((借方金额- 贷方金额)>0,(借方金额- 贷方金额),0)”。
设置表格样式
套用相应的表格模板,设置单元格格式为“会计专用”,添加货币符号,并将0值所在单元格显示为“-”。
筛选和隐藏
选择数据透视表字段列表中的“月”字段,将其添加到报表筛选中,并隐藏借方金额和贷方金额字段。
通过以上步骤和技巧,可以快速准确地编制出会计试算平衡表,并确保其平衡性。