填写传真时，请遵循以下步骤和格式：
基本信息
在传真开头，写上收件人的公司名称、地址、联系电话等基本信息。
正文内容
在传真正文中，填写收件人的姓名、公司、地址、联系电话等信息。
可以使用表格形式来组织内容，使信息更加直观和明确。
标题
在传真正文上方注明传真主题或标题，以便收件人快速了解内容。
结尾
签上自己的姓名和公司名字，并注明发送日期和时间。
可以附上少量的祝语，留下常用的电话和传真号码以便对方回复。
传真号码
确保填写正确的传真号码，以便传真可以正确发送到收件人的传真机上。
如果是个人传真，填写个人传真号码，格式通常是国家或地区代码 + 设备信息码 + 电话或传真号码。
其他联系方式（如果需要）：
如有必要，可以留下邮箱等其他联系方式。
请确保所有信息准确无误，以便顺利完成传真的发送和接收。