撰写书信时，遵循以下格式可以帮助确保信件的清晰和礼貌：
称呼
在信纸的第一行顶格写上收信人的称呼，如“亲爱的XX”或“尊敬的XX先生/女士”。
对于不同关系的人，称呼可能有所不同，例如：
长辈：爸爸、妈妈、老师
平辈：朋友、同学、同事
晚辈：儿子、女儿、侄子
职务：经理、教授、医生
问候语
在称呼下一行空两格写上问候语，例如“您好”、“近况如何”。
正文
正文应从问候语的下一行开始，空两格书写。
正文可以包含多个段落，每个段落应另起一行，并注意层次分明。
正文内容应简洁明了，表达清晰。
祝颂语
在正文结束后，另起一行空两格写上“此致敬礼”或“祝身体健康”等。
对于不同关系的人，可以使用不同的祝颂语，例如：
长辈：祝您健康长寿
朋友：祝工作顺利
晚辈：祝你学业进步
署名
在祝颂语的下一行，写在信纸的右下方，可以写上自己的名字或“敬上”等敬语。
日期
在署名的下一行写上写信的日期。
注意事项：
确保使用恰当的称呼和语气，以体现与收信人的关系。
正文内容要有逻辑性，有条理地展开。
信件的语言应礼貌、得体。
信封上应正确填写寄件人和收件人的地址、邮政编码等信息。
以上是标准的书信格式。