在淘宝进行一件代发的步骤如下：
选择供货商
寻找合适的厂家：可以通过线上平台（如1688）、行业展会、朋友介绍等途径寻找厂家资源。了解厂家的生产能力、产品质量、价格体系、合作模式等，确保双方需求匹配。
沟通洽谈：与厂家进行深入沟通，明确合作意向，包括产品种类、价格、发货时间、售后服务等。签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务。
上架商品
上架产品：在淘宝店铺上架厂家提供的商品，设置合理的售价和运费。确保商品标题、描述、图片等信息的准确性和吸引力。
店铺装修：装修自己的店铺，使其看起来更专业、更高大上，以增加客户的信任感。
订单处理
订单同步：消费者在淘宝店铺下单后，商家需及时将订单信息传递给厂家。厂家根据订单信息进行备货、包装、发货。
备货：厂家根据订单要求，从仓库中取出相应商品进行备货，检查商品质量，确保无损坏、瑕疵。
包装：厂家对商品进行包装，附上商家提供的发票、售后服务卡等。包装需符合物流运输要求，确保商品安全。
发货：厂家将打包好的商品交给快递公司，录入快递单号。商家可在一件代发系统中查看发货状态，并及时通知消费者。
物流跟踪：商家和消费者均可通过物流公司提供的单号，实时查询商品运输情况。厂家应确保商品在承诺的时间内送达消费者手中。
售后服务：消费者如有售后需求，商家需及时响应，并与厂家沟通处理。厂家应提供退换货、维修等售后服务，保障消费者权益。
使用工具
可以使用一些工具来简化操作流程，例如使用淘宝一键下单工具或第三方分销代发软件。这些工具可以帮助商家自动同步订单、采购商品、处理发货等。
通过以上步骤，淘宝商家可以顺利地进行一件代发业务，无需自己持有库存，降低运营风险。