批示通常是对某事项或文件的回应,它需要简洁明了地表达出决策者的意见或决定。以下是撰写批示的一些基本要点和格式要求:
格式和写法
标题:明确写出是哪个机关对何事的批复。
上款:指明受文单位,即针对请示或报告的发文机关。
正文:
开头:说明是对何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可以省略。
主体:明确答复问题,意思要清晰,语气要适当,说明同意或不同意,并解释原因。
结尾:如果同意,可以提出具体要求;不同意,可以提供其他解决办法。
批复与批示的区别
批复:是对请示的正式答复,通常包含决策性的意见。
批示:是对文件处理的意见,可以随文而发,其写法与批复相似,但更侧重于决策性的意见。
表达方式
引入:明确指出批示意见是关于何事、何种问题。
表达观点:陈述意见和建议,或提出问题后给出解决方案。
辩证性观点:如果有必要,可以引入其他观点或对立意见,并给出看法和评价。
具体建议:提供具体的建议或措施以增强可操作性。
结尾:总结批示意见,强调重点。
批示用语
对一般办件:通常批示“请阅处”、“请xx办理”。
对需要研究的办件:通常批示“请研办”、“请提出意见”。
对需要会签的办件:通常批示“请商xx办理”、“请提出意见,并送会签”。
格式要求
文件版心尺寸通常为156mm×225mm。
发文机关标识距离版心上边缘为25mm,使用红色标识,字号不小于22mm×15mm。
发文字号使用3号仿宋体字,签发人使用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号。
示例
```
关于XX事项的批复
XX单位:
贵单位于XX年XX月XX日提交的关于XX事项的请示已收悉。经研究,现回复如下:
1. 对于XX事项,我们同意贵单位的处理方案。
2. 请在实施过程中注意以下事项:
(1)确保所有步骤符合相关法规要求。
(2)定期向相关部门汇报进展情况。
请贵单位按照上述意见执行,并将执行结果反馈给我们。
妥否,请批示。
此致
敬礼
[发文机关名称]
[发文日期]
以上是撰写批示的基本指南和格式要求。请根据实际情况调整内容,确保批示内容准确、清晰、礼貌。